Zapytaj eksperta

R E K L A M A

autor: Piotr Kamiński
radca prawny

Czy w świadectwie pracy trzeba podawać wykorzystany urlop wypoczynkowy?
Szczegółową treść świadectwa pracy określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki  Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy. Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 6 tego rozporządzenia w świadectwie pracy zamieszcza się informacje dotyczące urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku.

Chciałabym zainstalować monitoring w naszej aptece. Czy moim obowiązkiem jest poinformowanie pracowników o tym fakcie? Czy prawo przewiduje dodatkowo jakieś konkretne działania w tej mierze? Czy nakłada na mnie, jako kierownika apteki, jakieś szczególne obowiązki?
Pracodawca, który zamierza zainstalować kamery w miejscu pracy zobowiązany jest działać zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności ustawą o ochronie danych osobowych, kodeksem pracy (np. art. 11¹) i kodeksem cywilnym (art. 23). Pracodawca może stosować monitoring pod warunkiem, że stosowane przez niego środki będą adekwatne do celów, którym mają służyć (ochrona pracodawcy przed zagrożeniami zewnętrznymi, np. kradzieżami czy też zabezpieczenie się przed ewentualnymi działaniami pracowników, które mogą wyrządzić szkodę). Obowiązany jest też zadbać o to, aby godność i dobra osobiste pracowników nie zostały naruszone. Stosowanie monitoringu w miejscu pracy nie wymaga od pracodawcy zgody pracowników. Pracodawca (kierownik apteki, jeżeli to on jest pracodawcą, tj. właścicielem apteki) powinien jednak poinformować pracowników o tego typu kontroli w aptece. Zasady stosowanego w zakładzie pracy monitoringu mogą wynikać np. z regulaminu pracy lub wewnętrznego zarządzenia pracodawcy. Równie dobrze mogą być też udostępnione do wiadomości wszystkim pracownikom w zwyczajowo przyjęty sposób (np. informacji na tablicy ogłoszeń). Ponadto obowiązkiem pracodawcy jest zabezpieczenie danych uzyskanych w wyniku stosowania monitoringu w aptece oraz przechowywanie ich tylko przez taki czas, jaki jest niezbędny dla celów monitorowania. Monitorowanie pracowników za pomocą kamer jest bowiem, stosownie do art. 7 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych, przetwarzaniem danych osobowych.

Czy od współfinansowanych (50%) przez pracodawcę kart Multisport nabytych dla pracowników pracodawca jest zawsze zobowiązany odprowadzać składki do ZUS plus PIT?
W przypadku składek ZUS, stosownie do §2 pkt 26 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – podstawy wymiaru składek ZUS nie stanowią korzyści materialnej wynikającej z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegającej na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji. Z przepisu tego wynika, że jeżeli np. regulamin wynagradzania przewiduje uprawnienie pracownika do nabycia karty Multisport po cenach niższych niż detaliczne, to nie powstaje obowiązek zapłaty składek ZUS. W przypadku zaś PIT, skutki podatkowe będą uzależnione od sposobu finansowania kart. Jeżeli pracodawca pokryje część kwoty ze środków firmowych (środków obrotowych), to będzie ona traktowana jako przychód podlegający opodatkowaniu. Natomiast jeśli zakup karty w całości sfinansowany jest ze środków ZFŚS, to wówczas wartość świadczenia do 380 zł jest dla pracownika wolna od PIT (art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).*

Przypis:
* por. również interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 30 kwietnia 2012 r. o sygn. IPPB4/415-124/12-2/JK3

Czy za pracę na okres próbny należy wystawić pracownikowi osobne świadectwo pracy?
Zgodnie z art. 97 §1 k.p. pracodawca jest obowiązany, w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Natomiast, jeżeli pracodawca nawiązuje z tym samym pracownikiem kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy (w tym na okres próbny), ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy, tylko jeżeli pracownik złoży o to wniosek (art. 97 §1¹ k.p.). Wniosek może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.