Jak kontrolować stany magazynowe?

Częste obwieszczenia zmieniające ceny urzędowe i limity poszczególnych grup i preparatów dodatkowo utrudniają nam pracę i narażają na straty, powodując wzrost wartości leków zagrożonych przeterminowaniem. Dlatego tak istotną sprawą w rozważaniach na temat problemu asortymentu terminującego się jest kwestia ograniczenia tych strat poprzez właściwą kontrolę i ograniczenie własnych zaniedbań apteki w tym zakresie. Nawiązując do retoryki podatkowej – stanowisko, iż każdy koszt podatkowy musi być uzasadniony i racjonalny, powinno przyświecać nie tylko urzędowi skarbowemu, ale przede wszystkim nam, jako osobom odpowiedzialnym za nadzór i właściwą pieczę nad posiadanym asortymentem. Dlatego też oprócz mechanizmów i strategii dotyczących efektywnego zarządzania asortymentem, najistotniejszym elementem jest nadzór i kontrola bieżącej rotacji produktów. W naszych systemach aptecznych istnieje możliwość generowania raportów ogólnych i szczegółowych dotyczących struktury magazynu, a więc analitycznego podejścia do produktów ze względu na czas magazynowania. Uwzględniając strategię zarządzania magazynem realizowaną przez kierownika/managera apteki, narzędzie to idealnie nadaje się do kontroli rotacji asortymentu apteki i ewentualnych możliwości reagowania na ujawnione sytuacje zagrożenia przeterminowaniem produktów o ograniczonej rotacji. Innym narzędziem jest oczywiście możliwość generowania listy leków z określoną datą ważności, ale nie zmienia to faktu, że każda z wymienionych opcji wymaga zaangażowania i ustalenia odpowiednich procedur w zakresie kontroli dat ważności posiadanego asortymentu. W praktyce w wyniku dłuższego użytkowania najnowszych technologii i zamawiania asortymentu zgodnego ze wskaźnikami rotacji da się zauważyć znaczny spadek wartości leków przeterminowanych.

Strony: 1 2 3 4