Prowadzenie apteki
Jak kontrolować stany magazynowe?
8 minut
W takim razie czy zasady prawidłowo prowadzonej gospodarki asortymentowej i magazynowej dopuszczają możliwość terminowania się tej grupy produktów? Tak naprawdę wspomniany asortyment preparatów nie powinien w ogóle być brany pod uwagę w grupie preparatów terminujących się i należy sobie jasno powiedzieć, że wystąpienie tego zjawiska jest spowodowane brakiem pieczy i niewłaściwym zarządzaniem posiadanym asortymentem. Przypomnijmy sobie nasze rozważania dotyczące budowy asortymentu i czynników warunkujących jego istnienie w naszej aptece – podstawą istnienia asortymentu jest rotacja. Jeżeli nie ma rotacji, nie ma podstawy do posiadania asortymentu. Wprowadzenie podstawowych mechanizmów zarządzania asortymentem (kategoryzacja) i stanem magazynowym, nawet na poziomie zasady Pareto czy analizy BCG dotyczącej grup asortymentowych, pozwoli nam na płynne kształtowanie asortymentu z uwzględnieniem jego rotacji, a co za tym idzie – bezpośrednim wpływem na poziom preparatów przeterminowanych. Dlatego też straty wynikające z terminowania się w/w grupy asortymentowej mogą wynikać z niewłaściwej polityki zakupowej, blokady sprzedaży wynikającej z braku powiązania polityki sprzedażowej z zakupową, czynników mentalnych lub po prostu z niewykształconych kompetencji sprzedażowych. Oczywiście odmienną sytuację mamy w przypadku leków Rx, szczególnie refundowanych, gdzie posiadamy ograniczone możliwości w zakresie rotacji produktu, a jak wiemy, musimy gwarantować dostępność produktową leku w aptece. W przypadku leków Rx pełnopłatnych możemy usiłować dokonać substytucji na zasadach ogólnych, np. poprzez obniżenie ceny leku dla pacjenta w okresie jego terminu ważności – jest to trudne, ale wykonalne. Niestety, w przypadku leków Rx refundowanych ustawodawca nie ułatwił nam sprawy, gdyż ustawa refundacyjna praktycznie uniemożliwia nam w większości przypadków stosowanie substytucji ze względu na ograniczenia art. 44 punkt 1. i 2., gdyż odpadają nam możliwości pracy z ceną. Szczególnie dotyczy to przypadku preparatów droższych, nie stanowiących podstawy grupy limitowej.