Co zmieni się w monitorowaniu zasobów w ochronie zdrowia?

Do konsultacji przekazano projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia – donosi serwis Medexpress.pl. Przewiduje on zastąpienie dotychczasowego Systemu Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia (SEZOZ) nowoczesnym systemem Ewidencji Potencjału Świadczeniodawcy (EPS). Celem jest poprawa jakości i aktualności danych dotyczących potencjału placówek medycznych, a także usprawnienie procesu decyzyjnego w sytuacjach kryzysowych.

Co wniesie wdrożenie nowego systemu?

Nowelizacja ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia stanowi kluczowy krok w kierunku cyfryzacji i optymalizacji zarządzania zasobami ochrony zdrowia w Polsce. Dotychczasowy system SEZOZ okazał się niewystarczający, gdyż dane w nim zgromadzone były często nieaktualne i niespójne, co skutkowało ich ograniczoną użytecznością. Wprowadzenie systemu EPS pozwoli na bieżące monitorowanie zasobów świadczeniodawców, w tym:

• liczby wolnych i zajętych łóżek szpitalnych,
• dostępności personelu medycznego,
• stanu infrastruktury medycznej,
• zasobów środków ochrony indywidualnej,
• dostępności wyrobów medycznych i aparatury diagnostycznej,
• zapasów krwi i jej składników.

Jednym z głównych problemów obecnego systemu jest brak efektywnego monitorowania i agregowania informacji na poziomie wojewódzkim i krajowym. Dane o łóżkach szpitalnych oraz planowanych zabiegach często pozostają rozproszone w poszczególnych jednostkach organizacyjnych placówek, co utrudnia podejmowanie trafnych decyzji. W praktyce prowadzi to do sytuacji, w których pacjenci wymagający natychmiastowej pomocy są przewożeni między szpitalami w poszukiwaniu wolnego miejsca czy odpowiedniego sprzętu diagnostycznego.

Działanie systemu

System EPS ma na celu wyeliminowanie tych problemów poprzez automatyczne pobieranie danych bezpośrednio z systemów informatycznych szpitali (HIS). Będzie on gromadzić i udostępniać informacje w czasie rzeczywistym, co umożliwi szybsze reagowanie w sytuacjach kryzysowych i skuteczniejsze zarządzanie zasobami. Kluczowe korzyści z wdrożenia EPS to:

• eliminacja konieczności ręcznego raportowania danych,
• zmniejszenie obciążenia administracyjnego personelu medycznego,
• zapewnienie jednolitej i spójnej sprawozdawczości na poziomie krajowym,
• poprawa efektywności zarządzania środkami ochrony zdrowia.

W czasie pandemii COVID-19 uwidoczniły się braki w systemie raportowania danych, co prowadziło do problemów z koordynacją zasobów medycznych i podejmowaniem decyzji na poziomie zarządzania kryzysowego. Nowy system EPS ma rozwiązać te kwestie poprzez zapewnienie natychmiastowego dostępu do kluczowych informacji dla organów nadzorczych i podmiotów ratownictwa medycznego.

Minister Zdrowia określi w drodze rozporządzenia szczegółowy zakres danych przekazywanych do EPS oraz terminy ich aktualizacji.