Wyrównanie dodatku stażowego

„W jaki sposób i na jakiej podstawie wylicza się, a następnie wypłaca wyrównanie dodatku stażowego w trakcie zatrudnienia?”

Podstawa prawna

Stosownie do art. 291 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy* roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.

W związku z powyższym pracownikowi przysługuje prawo do wyrównania dodatku stażowego za przedmiotowy okres. Co do sposobu wyliczenia wyrównania dodatku stażowego w trakcie zatrudnienia należy określić dzień, w którym ten dodatek powinien być wypłacony w prawidłowej wysokości, w oparciu o dokumentację przedłożoną przez pracownika z opóźnieniem. Następnie wyrównanie dodatku należy liczyć osobno dla każdego miesiąca, w którym dodatek stażowy powinien zostać wypłacony.

Obliczając wysokość dodatku trzeba brać pod uwagę stawki wynagrodzenia obowiązujące w każdym z tych miesięcy. Wyrównanie obejmuje różnicę między kwotą wypłaconego dodatku a kwotą, która powinna zostać wypłacona przy uwzględnieniu dłuższego stażu.

Co istotne – wyrównanie dodatku stażowego powinno być wypłacone z urzędu, nawet jeśli pracownik nie złoży wniosku, po udokumentowaniu dłuższego stażu. Warto wiedzieć, że od dnia 1 stycznia 2026 r. zacznie obowiązywać dla jednostek sektora finansów publicznych nowy sposób naliczania wyrównań dodatku stażowego i nagrody jubileuszowej.