Centralna e-rejestracja (CeR) 2026: ważne terminy i obowiązki dla placówek medycznych

Narodowy Fundusz Zdrowia przypomina, że od 1 lipca 2026 r. wchodzi w życie obowiązek pełnej obsługi świadczeń w systemie centralnej e-rejestracji (CeR). W pierwszej kolejności wymóg ten dotyczy świadczeń z zakresów: kardiologii (świadczenia pierwszorazowe, AOS), profilaktyki raka szyjki macicy oraz profilaktyki raka piersi (w obydwu przypadkach chodzi o diagnostykę podstawową).

Podstawa prawna

Zgodnie z przepisami do 31 maja 2026 r. placówki medyczne musiały wykonać dla każdego miejsca udzielania świadczeń (MUŚ) objętym umową z NFZ następujące działania:

• przekazać do CeR aktualne harmonogramy przyjęć wraz z wolnymi terminami (obejmujące okres 3 pełnych miesięcy, o ile placówka takimi dysponuje)
• aktywować MUŚ, co jest potwierdzeniem zakończenia procesu przesyłania grafików wizyt (zarówno wolnych, jak i już zajętych).

Czerwiec to istotny czas na przeprowadzenie testów oraz zweryfikowanie poprawności automatycznej synchronizacji grafików pomiędzy wewnętrznym systemem gabinetowym placówek medycznych a platformą centralną CeR.

Sama aktywacja MUŚ to za mało

Samo aktywowanie miejsca udzielania świadczeń nie jest równoznaczne z pełną integracją z systemem centralnym. Aby prawidłowo wywiązać się z obowiązków ustawowych, placówka musi zapewnić bezbłędną i bieżącą wymianę danych pomiędzy systemem gabinetowym a CeR.

Co się stanie, jeśli placówka nie spełni prawnych wymogów?

Niedopełnienie powyższych formalności w terminie oznacza, że:

• od 1.06.2026 roku NFZ wstrzyma płatności w przypadku nieprzekazania harmonogramów za świadczenia zrealizowane w czerwcu
• od 1.07.2026 roku NFZ będzie płacił wyłącznie za świadczenia umówione w centralnej e-rejestracji.

Alternatywne rozwiązanie: brak integracji, a aplikacja gabinet.gov.pl

UWAGA! Placówki, które nie mają jeszcze automatycznej integracji swojego systemu gabinetowego z CeR, mogą zrealizować wszystkie wymagane czynności za pośrednictwem aplikacji gabinet.gov.pl.

Użycie tego narzędzia pozwala na:

• terminowe wywiązanie się z obowiązków ustawowych
• natychmiastowe uruchomienie obsługi CeR bez konieczności czekania na zakończenie prac programistycznych przez dostawcę oprogramowania gabinetowego do placówek medycznych.

 W przypadku pytań lub problemów technicznych zapraszamy do kontaktu:

• integracja_p1@cez.gov.pl: zgłoszenia dotyczące integracji systemów
• e-rejestracja@cez.gov.pl: pomoc techniczna w zakresie centralnej e-rejestracji
• Infolinia CeZ: tel. 19 239
• cer@mz.gov.pl: pytania dotyczące zasad funkcjonowania i kwestii merytorycznych
• ikp-pomoc@cez.gov.pl: zgłaszanie problemów z działaniem IKP oraz aplikacji mojeIKP

Więcej informacji znajdą Państwo TUTAJ.